根据《安徽工业大学新一轮科级干部聘任工作指导意见》（安工大党【2023】104号）、《安徽工业大学科级干部选拔任用工作暂行办法》（安工大党【2020】11号）和《安徽工业大学专职辅导员行政职级晋升办法》（安工大党〔2018〕92号）的文件精神，学院党委经研究决定，公布3344体育官方网站科级干部岗位需求和岗位职责。

一、科级干部岗位和职数

办公室主任1名，党委秘书（组织员）1名，教学秘书1名，科研（研究生）秘书1名，学院团委书记1名。

二、科级干部岗位职责

（一）办公室主任：

1、负责学院年度工作计划和总结的草拟工作。

2、落实学校各项行政管理制度，完成各项行政工作。

3、负责落实院党委会、党政联席会议决定的相关工作。

4、负责落实有关信息传递、网络建设、校友联络等工作。

5、负责学院安全、保卫、后勤、接待、资产管理等工作。

6、负责学院财务管理和人事管理工作。

7、负责全院教职工的考勤、考核、绩效和奖惩等具体工作。

8、负责学院公章的保管和使用。

9、负责学院办公室工作材料整理及归档工作。

10、完成学院领导布置的其它工作。

（二）党委秘书（组织员）：

1、负责学院党委年度工作计划和总结的草拟工作。

2、协助学院党委书记做好理论学习的组织、督促检查工作。

3、负责学院党员发展材料审核和党费收缴等工作。

4、负责收集整理呈报受奖惩的党员或党支部的有关材料。

5、协助学院党委书记做好干部培养、教育及考察工作。

6、负责学院党务文件等材料的草拟工作，做好党委会记录。

7、负责学院党委公章的保管和使用。

8、检查督促党支部执行院党委工作部署及落实情况。

9、做好学院党建工作材料整理及归档工作。

10、完成学院领导布置的其它工作。

（三）教学秘书：

1、协助教学副院长组织落实本科教学工作，传达学校本科教学、质量工程相关工作安排，包括教学任务安排、教材征订、考试安排、教学检查、质量工程申报及检查、教学奖励申报、培养方案修订、听课等。

2、配合教务处开展日常教学调度，协助教师办理与本科教学调度相关的手续，包括调停课、监考安排、教学任务调整等。

3、指导本科生办理与学习、学籍相关的工作，包括选课、重学、免听、旁听、学籍变动、考试报名、毕业资格审查等。

4、负责本科教学各环节资料的收集、整理、归档、报送、档案管理等工作，包括：试卷及分析资料、成绩报告单、毕业生成绩单、教学监督检查资料等。

5、负责本科教学数据的收集、汇总、统计分析及报送。

6、协助教学副院长做好本科生招生宣传工作。

7、完成学院领导布置的其它工作。

（四）科研与研究生秘书：

1、负责学院研究生教学管理各环节的工作。

2、负责研究生答辩的课程成绩、学分、必修环节和学费交纳情况的审核。

3、负责研究生毕业生跟踪调研，信息反馈。

4、负责学院研究生信息管理系统和研究生的档案管理。

5、负责组织落实研究生招生动员宣传、考核录取等工作。

6、负责各类科研与学科项目的申报跟踪和科研成果统计分析及存档。

7、负责学院科研与学科工作会议的组织和服务，配合学院承办各类科研会议，负责学院外请专家的接待等工作。

8、负责教师科研业绩的审核与数据、资料的提供。

9、负责学院各类学术讲座与论坛，公布科研学术交流动态。

10、完成学院领导布置的其它工作。

（五）团委书记：

1、团结带领团员青年学习贯彻党的路线、方针和政策，积极开展青年思想政治教育。

2、根据学院党委和上级团组织的工作要求，指导社团、团支部开展工作。

3、积极发挥党的助手作用，负责“推优”工作。

4、负责发展新团员和超龄团员离团工作；负责团员证的管理和团组织情况统计工作；负责学院团费收缴、管理和使用；负责学生骨干队伍建设；负责各类团内评先评优工作。

5、负责团的宣传阵地建设，开展好团的宣传工作。

6、负责各种学生文体活动的组织和安全保障工作。

7、负责学生课外学术科技、暑期社会实践、青年志愿者、社会公益等活动。

8、完成学院领导和上级团组织布置的其它工作。

三、岗位基本要求：

严格执行《安徽工业大学新一轮科级干部聘任工作指导意见》（安工大党【2023】104号）、《安徽工业大学科级干部选拔任用工作暂行办法》（安工大党【2020】11号）和《安徽工业大学专职辅导员行政职级晋升办法》（安工大党〔2018〕92号）等文件规定要求。

                             3344体育官方网站党委

                               2023年11月21日